TERMINI E CONDIZIONI GENERALI DI UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA INTERNA DI GESTIONE AZIENDALE DENOMINATA "TALENT EXTARK", DISCIPLINANTI I RAPPORTI TRA IL TITOLARE DEL SERVIZIO E GLI UTENTI ABILITATI ALL'ACCESSO

ART. 1 — DEFINIZIONI

Ai fini dei presenti Termini si intendono per: (i) "Piattaforma" o "Servizio": l'applicazione informatica denominata Talent Extark, accessibile in ambiente protetto previa autenticazione, comprensiva di tutti i moduli, le funzionalità, le interfacce di programmazione e le componenti tecnologiche ad essa accessorie; (ii) "Titolare" o "Erogante": la persona giuridica che gestisce l'istanza della Piattaforma e che ha rilasciato all'Utente le credenziali di accesso, individuata all'interno della Piattaforma medesima nella sezione "Amministrazione → Aziende"; (iii) "Utente": la persona fisica autenticata, riconducibile al ruolo di dipendente, collaboratore, consulente, amministratore di sistema o altro soggetto autorizzato dal Titolare; (iv) "Contenuti dell'Utente": ogni dato, testo, file, immagine, calendario, valutazione o altro materiale immesso nella Piattaforma direttamente dall'Utente o per suo conto; (v) "Credenziali": il nome utente e la password personali, eventualmente integrate da fattori aggiuntivi di autenticazione, mediante i quali l'Utente accede alla Piattaforma.

ART. 2 — OGGETTO E FINALITÀ DEL SERVIZIO

La Piattaforma è messa a disposizione dell'Utente al solo ed esclusivo scopo di consentire la gestione dei processi aziendali interni, ivi comprese, a titolo esemplificativo e non esaustivo: la gestione dell'anagrafica del personale e delle relative sedi operative; la registrazione e l'archiviazione dei contratti di lavoro o di collaborazione (con relativi parametri economici, monte ore settimanale e tipologia contrattuale); la pianificazione settimanale delle disponibilità lavorative e la loro consultazione da parte dei responsabili autorizzati; l'organizzazione dell'organigramma aziendale, dei team funzionali, dei ruoli di governance e dei ruoli funzionali; la gestione dei progetti e degli ambiti di lavoro a essi associati; la condivisione interna del calendario di disponibilità con altri Utenti autenticati e l'esportazione del medesimo mediante collegamento iCal protetto da token; l'integrazione, su libera iniziativa dell'Utente, con calendari elettronici di terze parti in modalità di sola lettura; la redazione di note descrittive di natura organizzativa; l'elaborazione di indicatori di prestazione (KPI) e la generazione di sintesi testuali di supporto al responsabile gerarchico mediante modelli di intelligenza artificiale; la conservazione documentale e la registrazione delle azioni amministrative ai fini di tracciabilità e sicurezza. Il Servizio non è destinato ad usi extraprofessionali, personali o ricreativi. Ogni utilizzo difforme dalle finalità sopra indicate è da intendersi come violazione dei presenti Termini.

ART. 3 — ACCESSO ALLA PIATTAFORMA E CUSTODIA DELLE CREDENZIALI

L'accesso alla Piattaforma è strettamente personale e non cedibile. L'Utente si impegna a custodire con la massima diligenza le proprie Credenziali, a non divulgarle a terzi a qualsiasi titolo, a non utilizzare le Credenziali altrui ed a comunicare tempestivamente al Titolare ogni circostanza che possa indicare un possibile uso non autorizzato del proprio account, ivi compresa la sospetta divulgazione, perdita o sottrazione delle Credenziali. L'Utente è in via diretta responsabile di ogni attività compiuta sulla Piattaforma a mezzo delle proprie Credenziali, salvo prova della loro indebita acquisizione da parte di terzi e fatto salvo l'avvenuto tempestivo avviso al Titolare. Il Titolare si riserva la facoltà di adottare in qualsiasi momento, a tutela della sicurezza del sistema, misure di sospensione, disabilitazione, reset o invalidazione delle Credenziali, ivi inclusa la disconnessione forzata di tutte le sessioni attive.

ART. 4 — OBBLIGHI E DIVIETI DI UTILIZZO

L'Utente si obbliga a fare uso della Piattaforma in conformità ai presenti Termini, alla legge italiana e dell'Unione europea, alle politiche aziendali del Titolare ed ai principi di buona fede e correttezza. È in particolare fatto divieto all'Utente di: (a) accedere a parti della Piattaforma o a dati cui non è autorizzato, ovvero tentare di aggirare i meccanismi di controllo degli accessi; (b) immettere nella Piattaforma contenuti illeciti, diffamatori, lesivi della riservatezza altrui, in violazione di diritti di proprietà intellettuale o industriale di terzi, ovvero altrimenti contrari all'ordine pubblico ed al buon costume; (c) caricare nella Piattaforma dati personali di soggetti terzi senza disporre di idonea base giuridica per il loro trattamento e senza aver adempiuto agli obblighi informativi e di acquisizione del consenso eventualmente prescritti dalla normativa applicabile; (d) eseguire operazioni idonee a compromettere la sicurezza, l'integrità o la disponibilità della Piattaforma, ivi compresi tentativi di accesso non autorizzato, scansioni di vulnerabilità, immissione di codice malevolo, esecuzione di processi automatizzati o di volumi di richieste tali da generare carichi anomali; (e) utilizzare la Piattaforma per finalità estranee al rapporto professionale che lega l'Utente al Titolare; (f) effettuare opere di ingegneria inversa, decompilazione, disassemblaggio o altrimenti tentare di ricavare il codice sorgente della Piattaforma, salvo nei limiti consentiti dalla legge inderogabile; (g) cedere a terzi l'accesso alla Piattaforma o consentirne l'utilizzo da parte di soggetti diversi dall'Utente medesimo.

ART. 5 — TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati personali dell'Utente nell'ambito dell'utilizzo della Piattaforma è disciplinato dall'apposita Informativa privacy, accessibile all'indirizzo dedicato all'interno della Piattaforma medesima e nei siti pubblici del Titolare, costituente parte integrante e sostanziale dei presenti Termini. L'Utente, prima dell'accesso al sistema, è tenuto a prendere visione di tale informativa. Eventuali ulteriori funzionalità che richiedano specifico ed espresso consenso (a titolo esemplificativo, l'integrazione di calendari elettronici di terze parti) sono subordinate alla preventiva accettazione di un'autonoma informativa specifica, resa contestualmente all'attivazione della funzionalità.

ART. 6 — CONTENUTI DELL'UTENTE

L'Utente garantisce di disporre di tutti i diritti necessari ad immettere nella Piattaforma i Contenuti dell'Utente e si fa carico di ogni responsabilità in ordine alla loro liceità, correttezza, esattezza ed aggiornamento. Il Titolare si riserva la facoltà di rimuovere o oscurare, anche senza preavviso, Contenuti dell'Utente che risultino in violazione dei presenti Termini, della normativa applicabile o delle politiche aziendali, fatto salvo l'eventuale obbligo di conservazione degli stessi a fini di adempimento di prescrizioni di legge o dell'Autorità giudiziaria. La proprietà intellettuale dei Contenuti dell'Utente resta in capo ai legittimi titolari; l'Utente, con l'immissione, concede al Titolare licenza non esclusiva, gratuita e revocabile di utilizzo dei medesimi nei limiti strettamente necessari all'erogazione del Servizio, alla conservazione documentale ed all'adempimento degli obblighi connessi al rapporto sottostante.

ART. 7 — PROPRIETÀ INTELLETTUALE

La Piattaforma, la sua architettura, il codice sorgente, le interfacce grafiche, i loghi, i marchi, le denominazioni distintive, i database, i contenuti editoriali e ogni altro elemento di proprietà intellettuale ad essa associato sono di esclusiva titolarità del Titolare ovvero di terzi licenzianti, e sono protetti dalle leggi italiane e internazionali in materia di diritto d'autore, marchi, segreti industriali e proprietà intellettuale in genere. Nessun diritto è concesso all'Utente al di là della stretta licenza d'uso, personale, non esclusiva, non trasferibile e revocabile, necessaria all'utilizzo della Piattaforma nei limiti delle finalità di cui all'articolo 2.

ART. 8 — DISPONIBILITÀ DEL SERVIZIO E LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ

Il Titolare si adopera con la massima diligenza per garantire la continuità, l'integrità e la sicurezza del Servizio, senza tuttavia assumere obbligazioni di risultato in ordine alla disponibilità ininterrotta del medesimo. Il Servizio è erogato "così com'è" e "secondo disponibilità". Il Titolare non risponde di interruzioni, sospensioni, ritardi, disservizi, perdite o alterazioni di dati causati da forza maggiore, caso fortuito, malfunzionamenti delle reti di telecomunicazione, eventi imputabili a terzi fornitori di servizi, attività di manutenzione programmata, attacchi informatici, ovvero da uso improprio, doloso o gravemente colposo da parte dell'Utente o di terzi. Nei limiti consentiti dalla legge, la responsabilità complessiva del Titolare nei confronti dell'Utente per qualsiasi pretesa connessa all'uso della Piattaforma è limitata ai danni diretti, prevedibili e documentati; resta esclusa, salvo i casi di dolo o colpa grave, ogni responsabilità per danni indiretti, perdita di profitti, perdita di chance, danno reputazionale e danni meramente conseguenziali.

ART. 9 — INTEGRAZIONI CON SERVIZI DI TERZE PARTI

La Piattaforma prevede, su libera ed esclusiva iniziativa dell'Utente, funzionalità di integrazione con servizi resi disponibili da soggetti terzi, segnatamente: (i) Google Calendar (Google L.L.C.), mediante autorizzazione concessa dall'Utente nell'ambito del protocollo OAuth 2.0 con autorizzazione di sola lettura, ai soli fini dell'importazione degli eventi in qualità di fasce orarie occupate all'interno del calendario aziendale dell'Utente medesimo; (ii) Apple iCloud Calendar (Apple Inc.), mediante credenziali specifiche dell'applicazione fornite dall'Utente; (iii) feed iCal/ICS pubblici o protetti, mediante URL fornito dall'Utente. In nessun caso la Piattaforma effettua scritture, modifiche o cancellazioni sui calendari di origine. Le integrazioni possono essere disconnesse in qualunque momento dall'Utente mediante l'apposita funzione, ovvero, ove tecnicamente applicabile, dal pannello di sicurezza del proprio account presso il fornitore terzo.

La Piattaforma utilizza inoltre, per la sola generazione delle sintesi testuali (Insight) di cui all'articolo 2, il servizio di modello linguistico erogato da OpenAI L.L.C., agli Stati Uniti d'America. Tale servizio opera in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679 e si impegna contrattualmente a non utilizzare i dati ricevuti per finalità di addestramento dei propri modelli.

L'utilizzo delle integrazioni di cui al presente articolo avviene in conformità alle condizioni d'uso e alle informative privacy dei rispettivi fornitori, che l'Utente è tenuto a conoscere e ad accettare separatamente nei modi previsti dai medesimi. Il Titolare non risponde dei contenuti, dei comportamenti né dei trattamenti di dati posti in essere dai fornitori terzi, fatte salve le responsabilità derivanti dall'eventuale qualificazione dei medesimi come Responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento.

ART. 10 — SOSPENSIONE, DISABILITAZIONE E CESSAZIONE DELL'ACCESSO

Il Titolare si riserva la facoltà di sospendere, disabilitare o revocare in qualsiasi momento, anche senza preavviso, l'accesso dell'Utente alla Piattaforma in caso di: (a) violazione dei presenti Termini; (b) cessazione, a qualsiasi titolo, del rapporto professionale o contrattuale che legittima l'accesso al Servizio; (c) sospetta compromissione dell'account o utilizzo non autorizzato delle Credenziali; (d) provvedimenti dell'Autorità giudiziaria o amministrativa; (e) esigenze di sicurezza o di manutenzione straordinaria del sistema. La disabilitazione dell'accesso non implica automatica cancellazione dei dati riferiti all'Utente, i quali sono conservati nei termini di legge e di policy interna applicabili. L'Utente, alla cessazione del rapporto, è tenuto a non conservare, riprodurre o utilizzare in altro modo Contenuti della Piattaforma sui quali non disponga di autonomi diritti.

ART. 11 — MODIFICHE AI TERMINI

Il Titolare si riserva la facoltà di modificare in qualunque momento i presenti Termini, in conseguenza di interventi normativi, di evoluzioni tecnologiche o di esigenze gestionali. Le modifiche di carattere sostanziale saranno comunicate all'Utente con adeguato preavviso e con modalità idonee a garantirne l'effettiva conoscenza. La prosecuzione dell'utilizzo della Piattaforma successivamente all'efficacia delle modifiche costituisce accettazione delle stesse; in caso di mancata accettazione, l'Utente è tenuto ad astenersi dall'utilizzare ulteriormente il Servizio ed a darne comunicazione al Titolare.

ART. 12 — LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

I presenti Termini sono disciplinati dalla legge italiana, ivi inclusi, per quanto applicabili, i regolamenti dell'Unione europea direttamente vincolanti. Per ogni controversia comunque connessa alla loro interpretazione, esecuzione o cessazione, è esclusivamente competente il Foro del luogo in cui ha sede legale il Titolare del trattamento, salvo quanto inderogabilmente previsto in favore dell'Utente in qualità di consumatore o di lavoratore dalla normativa speciale applicabile.

ART. 13 — CLAUSOLE FINALI

L'eventuale invalidità, illiceità o inefficacia di una o più disposizioni dei presenti Termini non comporta, salvo quanto inderogabilmente previsto dalla legge, l'invalidità delle restanti disposizioni, le quali conservano piena efficacia. La tolleranza, anche reiterata, da parte del Titolare di comportamenti dell'Utente difformi dai presenti Termini non costituisce rinuncia ai diritti spettanti al Titolare medesimo, né accettazione di tali comportamenti. Le comunicazioni tra le Parti potranno avvenire mediante posta elettronica ordinaria, posta elettronica certificata, o mediante notifiche rese disponibili all'interno della Piattaforma.